Så här centraliserar du behandlingen av material i Kelmu till en annan kommun eller organisation

I Kelmu ser kommunen uppgifter om kommunens invånare som behövs för att kommunen ska kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Kommunen kan centralisera hanteringen av informationen i Kelmu till en annan kommun eller organisation.

I Kelmu kan kommunen se material som har sammanställts om kommuninvånarna och som behövs för skötseln av kommunens lagstadgade uppgifter. Anställda vid kommunerna behöver en Suomi.fi-fullmakt för att behandla och följa upp materialet. För kommunerna finns följande materialspecifika fullmakter:

• Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
• Granska material om arbetsmarknadsstöd
• Granska material om barnavårdsstöd
• Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna
• Granskning av faktureringsmaterial för arbetslöshetsförmåner.

Materialet som visas med fullmakten består alltid av de invånare i den enskilda kommunen som uppfyller villkoren för materialet i fråga. En kommunanställd som har fått fullmakt att använda materialet ser endast material från den kommun som har gett fullmakten.

Om kommunen vill centralisera uppföljningen av ett eller flera material till en annan kommun eller organisation (t.ex. en samkommun), ska kommunen ge Suomi.fi-fullmakter i enlighet med anvisningarna från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV):

• Kommunen ska ge de ärendefullmakter som behövs till den kommun som ska sköta uppföljningen.
• Den person som ska ansvara för fullmakterna för den kommun som producerar uppföljningstjänsterna måste ges representantens fullmaktsrätt för dessa fullmakter.

Därefter ska den person som ansvarar för fullmakterna för den kommun som producerar uppföljningstjänsten ge den person som använder materialet ärendefullmakt från en annan kommun i form av representationsfullmakt.

Läs mer

Att ge fullmakter som organisation (suomi.fi).

Vilken är skillnaden mellan de olika typerna av fullmakter? (suomi.fi).