Förbered dig inför ändringarna i slutet av året

Kommunerna kommer att få mer datainnehåll i FPA:s förmånsdatatjänst Kelmu på grund av lagändringar som kommer att träda i kraft. På den här sidan har vi sammanställt information om sådant som kommunerna behöver veta om ändringarna.

Avtal om användningen av Kelmu

De existerande avtalen

De Kelmu-avtal som har ingåtts med kommunerna kommer att förnyas under hösten 2024 på grund av lagändringarna. FPA kommer att sända avtalen till kommunerna.

Avtalen kan undertecknas elektroniskt. För den elektroniska underteckningen behöver FPA uppdaterade uppgifter om kontaktpersonerna i avtalsfrågor och dem som ska underteckna avtalet (namn, e-postadress och telefonnummer). Meddela uppgifterna per e-post innan avtalet undertecknas till adressen tiedonvalitys@kela.fi.

Sysselsättningsområdena Suupohja och Kymppi

Sysselsättningsområdena Suupohja och Kymppi ska ingå avtal med FPA om användningen av Kelmu. FPA försöker nå de ansvariga, men samkommunerna kan också kontakta FPA per e-post tiedonvalitys@kela.fi.

Suomi.fi- fullmakter och det nya datainnehållet i Kelmu

Här har vi sammanställt information om både nya och befintliga Suomi.fi-fullmakter som kommunerna kan ge sina anställda

Suomi.fi-fullmakt: Granskning av faktureringsmaterial för arbetslöshetsförmåner 

• En ny Suomi.fi-fullmakt som ger fullmaktshavaren rätt att från och med 1.1.2025 granska personförteckningar som hör till faktureringen för arbetslöshetsförmåner och listor över personer vars arbetslöshet riskerar att bli långvarig. 
• För att kunna ge Suomi.fi-fullmakter ska kommunen ansöka om fullmaktsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med en ansökan om fullmakt.
• Kommunen ger fullmakt till de anställda i kommunen som behöver den i sitt arbete. Kommunen ger sina anställda anvisningar i frågor som gäller beviljande och ansökan om fullmakt.
• Efter årsskiftet kommer de arbetstagare som har fått fullmakt att kunna se ett användningsändamål i Kelmu med namnet ’Työttömyysetuuslistat’ (listor över arbetslöshetsförmåner). En arbetstagare kan också se andra användningsändamål, om hen har beviljats andra fullmakter också.

Suomi.fi-fullmakt: Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna

• Den här fullmakten är redan i bruk och ger kommunen tillgång till uppgifter om personer som flyttat till Finland till vilka grundläggande utkomststöd har betalats för minst två månader.
• Från och med slutet av januari 2025 kommer fullmakten att ge tillgång till mer information. Som nya uppgifter visas då uppgifter om personer som flyttat till Finland som får stöd för hemvård av barn. Läs mer: Samarbete vid främjande av integration.
• Ändringen i fullmaktens innehåll kräver inga åtgärder, om kommunen redan tidigare har ansökt om fullmaktsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för denna fullmakt. Om kommunen inte har ansökt om fullmaktsrätt, ska kommunen ansöka om rätten hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och sedan ge fullmakt till de arbetstagare som behöver den i sitt arbete.
• Efter årsskiftet kommer en arbetstagare som fått denna fullmakt att kunna se två användningsändamål i Kelmu, dvs. ’Kotoutumispalvelut’ (integrationstjänster) och ’Kotoutumispalvelut/Kotihoidon tuki’ (integrationstjänster/stöd för hemvård av barn). En arbetstagare kan också se andra användningsändamål, om hen har beviljats andra fullmakter också.

Suomi.fi-fullmakt: Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav

• Den här fullmakten är redan i bruk och ger tillgång till förmånsuppgifter för en personkund.
• Av de olika användningsändamål som användaren kan se ska hen välja det vars datainnehåll hen har rätt till utifrån sin arbetsuppgift. Till exempel för en anställd vid Helsingfors stad syns också sådana användningsändamål för välfärdsområdet som hen inte får använda. Alla kommuner har redan fått fullmaktsrätt av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att ge denna befintliga fullmakt till de arbetstagare som behöver den i sitt arbete.
• Sysselsättningsområdena Suupohja och Kymppi ska ännu ansöka om fullmaktsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med en fullmaktsansökan.

Möjliga användningsändamål för fullmakten

1. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut (klientavgifter inom småbarnspedagogiken)
   
   Ett nytt användningsändamål som publicerades sommaren 2024. Suomi.fi-fullmakten kan ges till de personer som behöver information för att fastställa klientavgifter inom småbarnspedagogiken. Kommunen ska ge anvisningar om att använda detta specifika användningsändamål.
2. Vastaanotto- ja käyttöraha (mottagnings- och brukspenning)
   
   Detta användningsändamål är avsett för de anställda vid flyktingförläggningar. Kommuner där det finns flyktingförläggningar kan redan tidigare ha tagit i bruk det här användningsändamålet.
   
   I fråga om detta användningsändamål bereds en tillfällig lösning och eventuellt kommer användningsändamålet att ges till alla kommuner från och med årsskiftet. 
   
   En kommun eller ett sysselsättningsområde kan ge denna fullmakt också med stöd av lagen om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen.
3. Kotoutumisetuudet (integrationsförmåner)
   
   Detta datainnehåll baserar sig på lagen om främjande av integration.
   
   Via Kelmu kan användaren också skicka sin kunds ansökningar om grundläggande utkomststöd och bilagor till ansökan till FPA genom att välja funktionen Lähetä asiakirja (skicka dokument).

Anvisningar om användningen av Kelmu inom sysselsättningsområdena

Om kommunen ordnar arbetskraftsservicen själv, görs följande:

• Avtalet om användningen av Kelmu förnyas. FPA kontaktar kommunerna angående förnyandet av avtalet.
• Kommunerna behöver ingen ny Suomi.fi-fullmakt.
• Efter årsskiftet ska kommunen ge Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav till de anställda som handhar uppgifter för sysselsättningsområdet och som har lagstadgad rätt att få uppgifter Arbetstagaren ska i Kelmu välja användningsändamålet ’Vastaanotto- ja käyttöraha’ (Mottagnings- och brukspenning).

Om arbetskraftsservicen ordnas enligt modellen med ansvarig kommun, görs följande:

• Avtalet om användningen av Kelmu förnyas. FPA kontaktar kommunerna angående förnyandet av avtalet.
• Kommunen får inte någon ny Suomi.fi-fullmakt i anslutning till denna uppgift.
• Efter årsskiftet ska kommunen ge Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav till de anställda som handhar uppgifter för sysselsättningsområdet och som har lagstadgad rätt att få uppgifter Arbetstagaren ska i Kelmu välja användningsändamålet ’Vastaanotto- ja käyttöraha’ (Mottagnings- och brukspenning).
• Olika sätt att organisera uppgifter inom ett sysselsättningsområde kan påverka beviljandet av fullmakter. Vid behov kan du be om mer information per e-post tiedonvalitys@kela.fi.

Om arbetskraftsservicen ordnas enligt samkommunsmodellen, görs följande:

• Sysselsättningsområdena Suupohja och Kymppi ska ingå avtal med FPA om användningen av Kelmu. FPA försöker nå de ansvariga, men samkommunerna kan också kontakta FPA per e-post tiedonvalitys@kela.fi.
• Sysselsättningsområdena Suupohja och Kymppi ska ansöka om fullmaktsrätt för Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav. Fullmaktsrätten söks hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med en ansökan om fullmakt.
• Efter årsskiftet ska samkommunen ge fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav till de anställda som handhar uppgifter för sysselsättningsområdet och som har lagstadgad rätt att få uppgifter. De anställda kan sedan se uppgifter inom användningsområdet ’Vastaanotto- ja käyttöraha’ (mottagnings- och brukspenning).
• Om samkommunen sköter uppgifterna i större utsträckning än förutsett, kan samkommunen behöva också andra fullmakter. Eventuella frågor riktas till adressen tiedonvalitys@kela.fi.