Lagringstiderna för förmånsuppgifter grundar sig på förmånslagarna. Uppgifterna förvaras så länge som FPA behöver dem för att utföra sina lagstadgade uppgifter. Förutom handläggningstiden som behövs för att avgöra förmånsärenden har man i förvaringstiden också beaktat den tiden som krävs vid eventuellt ändringssökande och återkrav.
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Läkemedelsersättning (exklusive tilläggsersättning) som betalas av FPA: redovisningsverifikat | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 § |
| Sjukvårds- och reseersättningar: redovisningsverifikat | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Apoteksredovisningar | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 § |
| Läkemedelsersättning | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Tilläggsersättningar för läkemedel | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Läkemedelsersättningar - ersättning KT-anteckning | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 § |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Läkemedelsersättningar - redovisningssammandrag (redovisning från apotek med specifikationer över rättelser som godkänts för utbetalning) | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 § | |
| Läkemedelsersättning som betalas av FPA (exklusive tilläggsersättning): uppgifter om avgörandet | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 § |
| Sjukvårds- och reseersättningar: redovisningsverifikat | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 9 § 1 mom. 14 §, 18–19 § |
| Uppgifter om direktersättning för taxiresor (Takso) inklusive kunduppgifter | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Rehabilitering | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Bokföringslagen 2 kap. 10 § 2 mom. |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Studerandehälsovård - hälsovårdsavgiften för högskolestuderande | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om studerandehälsovård för högskolestuderande (695/2019) 27 §, 37 §; Lagen om verkställighet av skatter och avgifter 20 § |
| Studerandehälsovården | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Förvaltningslagen 53 b §; Universitetslagen 7 § och Yrkeshögskolelagen 11 § samt förordningar som utfärdats med stöd av dem |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Bostadsbidrag för pensionstagare | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Särskilt stöd till invandrare | När ärendet, uppgiften eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Specialvårdspenning | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Studiestöd – ränteunderstöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Skolresestöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om stöd för skolresor 14 § |
| Fakturor för skolresestöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om stöd för skolresor 14 § Bokföringslagen 2 kap. 10 §2 mom. |
Rehabilitering | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Internationell sjukvård | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Studiestöd – studielånskompensation | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
Familjeförmåner - | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Utkomstskydd – basinkomst | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Partiell sjukdagpenning, donationsdagpenning, FöPL-sjukdagpenning | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Militärunderstöd (inklusive engångsersättning) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Militärunderstödslagen 18 a § |
| Grundläggande utkomststöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Förvaltningslagen 49 c §, 52 § Lagen om utkomststöd 18 §, 22 § |
| Företagshälsovård för arbetsgivare, företagshälsovård för företagare | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Sjukförsäkringslagen 15 kap. 14 §, 18–19 § |
| Räntor på fordringar på arbetslöshetsförmåner, sammansatt stöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Handikappförmåner – kostersättning | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Lagen om handikappförmåner 2 § (beviljande av förmån tills vidare), 6 § (beviljande av handikappbidrag för personer över 16 år och beviljande av vårdbidrag för pensionstagare utan krav på bosättningstid, om kunden får handikappbidrag för personer under 16 år när hen fyller 16 år) |
| Utkomstskydd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Allmänt bostadsbidrag | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om allmänt bostadsbidrag 5 kap. |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Familjeförmåner - föräldradagpenningar (moderskaps-, faderskaps- och föräldrapenning samt partiell föräldrapenning och graviditetspenning) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
Indrivning - befrielse från betalning av underhållsbidragsskuld, indrivning av underhållsbidragsskuld | När indrivningsärendet har färdigställts (datum för avgörande) | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Bokföringslagen 2 kap. 10 § |
| Indrivning - återkrav av förmåner (inkl. utlandsindrivning, inkomstkontroll i samband med studiestöd, rättegångskostnader och räntor på fordran) | När indrivningsärendet har färdigställts (datum för avgörande) | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Bokföringslagen 2 kap. 10 § |
| Sjukdagpenning, dagpenning vid smittsam sjukdom | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Studiestöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om studiestöd 34 § (statsgarantins giltighet) |
| Studiepenning (inklusive försörjarförhöjning och läromaterialstillägg), bostadstillägg, statsgaranti för studielån (inklusive vuxenutbildningsstöd) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om studiestöd 34 § (statsgarantins giltighet) |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Internationell sjukvård - administrering av internationella sjukvårdskostnader (skickade och inkomna fakturor) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Studielånsavdrag | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om studiestöd 16 d och 16 e §, vilka upphävts genom lag 1243/2013) Inkomstskattelagen 127 d, 127 e § |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Grunddagpenning, arbetsmarknadsstöd, integrationsstöd | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Arbetslöshetsförmåner - utbildningsdagpenning och utbildningsstöd (slopade utbildningsförmåner för arbetslösa) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Arbetslöshetsförmåner – alterneringsersättning | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Internationell sjukvård - rätt till vård (meddelande av beslut om rätt till vård) | När ärendet, arbetet eller handlingen har färdigställts | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Förmån | När börjar beräkningen av lagringstiden | Grund för lagringstiden |
| Pensionsstöd, barnförhöjning, familjepension (efterlevandepension och barnpension), fronttillägg, fronttillägg till utlandet, garantipension, individuell förtida pension, ålderspension (förtida och uppskjuten, tekniskt pensionsslag) | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Sjukpension, rehabiliteringsstöd | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
| Försäkringstillhörighet | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 § |
Handikappförmåner - handikappbidrag för personer under 16 år, handikappbidrag för personer över 16 år och vårdbidrag för pensionstagare | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller omprövning och rättelse av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om handikappförmåner 2 § (beviljande av förmån tills vidare), 6 § (beviljande av handikappbidrag för personer som fyllt 16 år och beviljande av vårdbidrag för pensionstagare utan krav på bosättningstid, om klienten får handikappbidrag för personer under 16 år när han eller hon fyller 16 år) |
| Handikappförmåner - tolktjänst för personer med funktionsnedsättning | Från personens födelse | Artikel 5 i EU:s dataskyddsförordning; Arkivlagen 8 §, 13 §; Informationshanteringslagen 21 §; De paragrafer i förmånslagen som gäller sökande av ändring och omprövning av ett beslut som vunnit laga kraft; Utsökningsbalken 2 kap. 24 §; Lagen om tolkningstjänst för handikappade personer 22 § |