Artikkeli
Työnantaja, haetko Kelan tukia eSARA-tiedostoina?
Julkaistu 15.12.2023
Suosittelemme, että valmistaudut pian hakemaan etuuksia tulorekisterissä, koska eSARA-tiedostojen käyttö päättyy syyskuussa 2025.
Tukien hakeminen tulorekisterissä on helppoa, mutta vaatii ensin muutoksen palkkaohjelmaasi. Kokosimme sinulle ohjeet, miten voit siirtyä hakemaan Kelan etuuksia tulorekisterissä.
Muista nämä ennen kuin aloitat
- Tarvitset palkkaohjelman, josta voit ilmoittaa poissaolotiedot tulorekisteriin. Jos tämä ei ole vielä mahdollista, keskustele palkkaohjelmaan tarvittavasta muutoksesta järjestelmäntoimittajasi kanssa.
- Tee nämä asiat Kelan Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa.
- Anna suostumus sähköisten päätösten vastaanottamiseen. Kela antaa tulorekisterihakemuksista vain sähköisiä päätöksiä.
- Varmista, että työnantajan tilinumero on ilmoitettu.
Näin haet tulorekisterissä
- Voit hakea tulorekisterissä sairauspäivärahaa, vanhempainpäivärahoja, kuntoutusrahaa ja perhevapaakorvausta.
- Vuoden 2025 alusta alkaen myös osasairauspäivärahaa ja vuosilomakustannuskorvausta voi hakea tulorekisterissä. Tee näihin hakemuksiin liittyvät ilmoitukset tulorekisteriin aikaisintaan 1.1.2025. Vuoden 2024 puolella lähetetyt hakemukset eivät välity Kelaan.
- Ilmoita työntekijöiden poissaolotiedot ja palvelusuhdetiedot tulorekisteriin. Tee Kela-hakemukset omassa palkkaohjelmassasi ja lähetä ne tulorekisteriin.
- Jos huomasit hakemuksessasi virheen, korjaa virhe korvaavalla ilmoituksella.
- Jos poissaolo jatkuu, tee jatkosta uusi hakemus.
- Tarkista päätökset Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa. Hakemuksista tehdyt päätökset tulevat vain Työnantajan asiointipalveluun.
Näillä tärpeillä varmistat, että saat etuuden ajallaan
- Tarkista, että järjestelmäsi toimittaa tiedot oikein tulorekisteriin
- Ilmoita myös vapaaehtoiset tiedot työntekijän palvelussuhteesta, poissaoloista ja tulolajeista
- Pidä “sisällöllisen yhteyshenkilön” tiedot ajan tasalla
- Sovi työterveyshuoltosi kanssa, että se välittää sairauspäivärahahakemuksiin tarvittavat lääkärintodistukset sähköisesti suoraan Kelaan
- Lähetä mahdolliset liitteet suojatulla sähköpostilla tai postitse.
Lue Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen kokemuksista: Kela-hakemuksen teko vie enää pari minuuttia (elämässä.fi)