Hae Kelan tukia helposti tulorekisterissä  | KelaSiirry sisältöön
Artikkeli

Työnantaja, haetko Kelan tukia eSARA-tiedostoina?  

Julkaistu 15.12.2023

Suosittelemme, että valmistaudut jo tänä vuonna hakemaan etuuksia tulorekisterissä, koska eSARA-tiedostojen käyttö päättyy syyskuussa 2025.

Tukien hakeminen tulorekisterissä on helppoa, mutta vaatii ensin muutoksen palkkaohjelmaasi. Kokosimme sinulle ohjeet, miten voit siirtyä hakemaan Kelan etuuksia tulorekisterissä.   


Muista nämä ennen kuin aloitat

  1. Tarvitset palkkaohjelman, josta voit ilmoittaa poissaolotiedot tulorekisteriin. Jos tämä ei ole vielä mahdollista, keskustele palkkaohjelmaan tarvittavasta muutoksesta järjestelmäntoimittajasi kanssa. 

Näin haet tulorekisterissä 

  1. Voit hakea tulorekisterissä sairauspäivärahaa, vanhempainpäivärahoja, kuntoutusrahaa ja perhevapaakorvausta. 
  2. Vuoden 2025 alusta alkaen myös osasairauspäivärahaa ja vuosilomakustannuskorvausta voi hakea tulorekisterissä. Tee näihin hakemuksiin liittyvät ilmoitukset tulorekisteriin aikaisintaan 1.1.2025. Vuoden 2024 puolella lähetetyt hakemukset eivät välity Kelaan.  
  3. Ilmoita työntekijöiden poissaolotiedot ja palvelusuhdetiedot tulorekisteriin. Tee Kela-hakemukset omassa palkkaohjelmassasi ja lähetä ne tulorekisteriin. 
  4. Jos huomasit hakemuksessasi virheen, korjaa virhe korvaavalla ilmoituksella.
  5. Jos poissaolo jatkuu, tee jatkosta uusi hakemus. 
  6. Tarkista päätökset Työnantajan asiointipalvelussa. Hakemuksista tehdyt päätökset tulevat vain Työnantajan asiointipalveluun.

Näillä tärpeillä varmistat, että saat etuuden ajallaan     

  • Tarkista, että järjestelmäsi toimittaa tiedot oikein tulorekisteriin   
  • Ilmoita myös vapaaehtoiset tiedot työntekijän palvelussuhteesta, poissaoloista ja tulolajeista  
  • Pidä “sisällöllisen yhteyshenkilön” tiedot ajan tasalla
  • Sovi työterveyshuoltosi kanssa, että se välittää sairauspäivärahahakemuksiin tarvittavat lääkärintodistukset sähköisesti suoraan Kelaan   
  • Lähetä mahdolliset liitteet suojatulla sähköpostilla tai postitse

Lue Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen kokemuksista: Kela-hakemuksen teko vie enää pari minuuttia (elämässä.fi)

Sivu päivitetty 31.10.2024