Valmistaudu etuustietopalvelu Kelmun loppuvuoden muutoksiin

Kunnille on tulossa lisää tietosisältöä etuustietopalvelu Kelmuun lainmuutosten vuoksi. Tällä sivulle on koottu tietopaketti siitä, mitä kunnassa on hyvä tietää muutoksista.

Sopimus Kelmun käytöstä

Olemassa olevat sopimukset

Kuntien kanssa tehdyt Kelmu-sopimukset tullaan uusimaan syksyn 2024 aikana lainmuutosten vuoksi. Kela lähettää sopimuksen kunnille.

Sopimus voidaan allekirjoittaa sähköisesti. Kela tarvitsee sähköistä allekirjoitusta varten ajantasaiset tiedot sopimusyhteyshenkilöstä ja allekirjoittajasta (nimi, sähköposti ja puhelinnumero). Ilmoita ajantasaiset tiedot sähköpostitse ennen sopimuksen allekirjoittamista osoitteeseen tiedonvalitys@kela.fi.        

Suupohjan ja Kympin työllisyysalueet

Suupohjan ja Kympin työllisyysalueiden tulee tehdä Kelan kanssa sopimus Kelmun käytöstä. Kela pyrkii tavoittamaan vastuuhenkilöt, mutta kuntayhtymä voi myös olla yhteydessä Kelaan sähköpostitse osoitteeseen tiedonvalitys@kela.fi.

Suomi.fi-valtuudet ja Kelmussa näytettävä uusi tietosisältö

Tähän on koottu tietoa sekä uusista että olemassa olevista Suomi.fi-valtuuksista, joita kunnat voivat antaa työntekijöilleen.

Suomi.fi-valtuus: Työttömyysetuuksien laskutusaineistojen  tarkastelu

• Uusi Suomi.fi-valtuus, jolla pääsee näkemään 1.1.2025 alkaen työttömyysetuuksien laskutukseen liittyviä henkilöluetteloita ja listauksia henkilöistä, joiden työttömyys on vaarassa pitkittyä.
• Kunnan täytyy hakea Suomi.fi-valtuuteen valtuutusoikeutta Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) valtuushakemuksella.
• Kunta antaa valtuuden niille kunnan työntekijöille, jotka sitä työssään tarvitsevat. Kunta ohjeistaa työntekijöitään valtuuden myöntämiseen ja hakemiseen liittyvissä asioissa.
• Valtuuden saaneella työntekijällä näkyy vuodenvaihteen jälkeen Kelmussa käyttötarkoitus, jonka nimenä on Työttömyysetuuslistat. Työntekijällä voi näkyä muitakin käyttötarkoituksia, jos hänelle on annettu muitakin valtuuksia.

Suomi.fi-valtuus: Kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu

• Jo käytössä oleva valtuus, jonka avulla kunta saa tällä hetkellä tiedot maahanmuuttaneista henkilöistä, joille on maksettu perustoimeentulotukea vähintään kahdelta kuukaudelta.
• Tammikuun 2025 loppupuolelta alkaen valtuudella tulee näkemään enemmän tietosisältöä. Uusina tietoina näytetään tällöin tiedot maahanmuuttaneista henkilöistä, joille maksetaan kotihoidon tukea. Lue lisää: Yhteistyö kotoutumisen edistämisessä.
• Valtuuden sisällön muutos ei vaadi toimenpiteitä, jos kunnalle on jo aikaisemmin haettu tälle valtuudelle DVV:ltä valtuutusoikeus. Jos valtuutusoikeutta ei ole haettu, pitää sinä hakea DVV:ltä ja antaa valtuus niille työntekijöille, jotka sitä työssään tarvitsevat.
• Tämän valtuuden saaneella työntekijällä näkyy vuodenvaihteen jälkeen Kelmussa kaksi käyttötarkoitusta eli Kotoutumispalvelut ja Kotoutumispalvelut/Kotihoidon tuki. Työntekijällä voi näkyä muitakin käyttötarkoituksia, jos hänelle on annettu muitakin valtuuksia.

Suomi.fi-valtuus: Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti

• Jo käytössä oleva valtuus, jolla pääsee näkemään yksittäisen asiakkaan etuustietoja.
• Käyttäjän tulee valita hänelle näkyvistä eri käyttötarkoituksista se, jolle on koottu juuri se tietosisältö, johon hänellä on oikeus työtehtävänsä vuoksi. Esimerkiksi Helsingin kaupungin työntekijälle näkyy myös sellaisia hyvinvointialueen käyttötarkoituksia, joita hän ei saa käyttää. Kaikki kunnat ovat jo saaneet DVV:ltä valtuutusoikeuden tämän jo käytössä olevan valtuuden antamiseen niille työntekijöille, jotka sitä työssään tarvitsevat.

• Suupohjan ja Kympin työllisyysalueiden tulee vielä hakea valtuutusoikeutta DVV:ltä valtuushakemuksella.

Valtuuden mahdolliset käyttötarkoitukset

1. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut
   
   Uusi kesällä 2024 julkaistu käyttötarkoitus. Suomi.fi-valtuuden voi antaa niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoa varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen määrittämiseen. Kunnan tulee ohjeistaa käyttämään juuri tätä käyttötarkoitusta.
2. Vastaanotto- ja käyttöraha
   
   Tämä käyttötarkoitus on tarkoitettu vastaanottokeskuksen työntekijöiden käyttöön. Kunnissa, joissa on vastaanottokeskustoimintaa, voi jo olla tämä käyttötarkoitus käytössä.
   
   Tämän käyttötarkoituksen osalta valmistellaan tilapäisratkaisua ja käyttötarkoitus annetaan mahdollisesti vuodenvaihteessa kaikille kunnille.
   
   Kunnan tai työllisyysalueen on mahdollista antaa tämä valtuus myös työllistymisen monialaisesta edistämisestä annetun lain perusteella.
3. Kotoutumisetuudet
   
   Tämä tietosisältö perustuu lakiin kotoutumisen edistämisestä.
   
   Käyttäjä voi Kelmun kautta myös lähettää asiakkaansa perustoimeentulotuen hakemuksia ja hakemuksen liitteitä Kelaan valitsemalla Lähetä asiakirja -toiminnon.

Ohjeita Kelmun käytöstä työllisyysalueille

Jos kunta järjestää työvoimapalvelut itse, toimitaan seuraavasti:

• Sopimus Kelmun käytöstä uusitaan. Kela lähestyy kuntia sopimuksen uusimisen osalta.
• Kunnan käyttöön ei tule uutta Suomi.fi-valtuutta.
• Kunnan tulee antaa vuodenvaihteen jälkeen niille työllisyysalueen tehtäviä hoitaville työntekijöille, joilla on lainsäädännöstä tuleva tiedonsaantioikeus, Suomi.fi-valtuus nimeltä Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti. Työntekijän tulee valita Kelmussa käyttötarkoitus nimeltä Vastaanotto- ja käyttöraha.

Jos työvoimapalvelut järjestetään vastuukuntamallilla, toimitaan seuraavasti:

• Sopimus Kelmun käytöstä uusitaan. Kela lähestyy kuntia sopimuksen uusimisen osalta.
• Kunnan käyttöön ei tule tähän tehtävään liittyen uutta Suomi.fi-valtuutta.
• Kunnan tulee antaa vuodenvaihteen jälkeen niille työllisyysalueen tehtäviä hoitaville työntekijöille, joilla on lainsäädännöstä tuleva tiedonsaantioikeus, Suomi.fi-valtuus nimeltä Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti. Työntekijän tulee valita Kelmussa käyttötarkoitus nimeltä Vastaanotto- ja käyttöraha.
• Työllisyysalueen erilaiset tehtävien organisoimistavat voivat vaikuttaa valtuuksien antamiseen. Pyydä tarvittaessa lisätietoa sähköpostiosoitteesta tiedonvalitys@kela.fi.

Jos työvoimapalvelut järjestetään kuntayhtymämallilla, toimitaan seuraavasti:

• Suupohjan ja Kympin työllisyysalueiden tulee tehdä Kelan kanssa sopimus Kelmun käytöstä. Kela pyrkii tavoittamaan vastuuhenkilöt, mutta kuntayhtymä voi myös olla yhteydessä sähköpostiin tiedonvalitys@kela.fi.
• Suupohjan ja Kympin työllisyysalueiden tukee hakea valtuutusoikeutta Suomi.fi-valtuuteen nimeltä Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti. Valtuutusoikeutta haetaan Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) valtuushakemuksella.
• Kuntayhtymän tulee antaa vuodenvaihteen jälkeen niille työllisyysalueen tehtäviä hoitaville työntekijöille, joilla on lainsäädännöstä tuleva tiedonsaantioikeus, valtuus nimeltä Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti. Työntekijä näkee tarvittavan tietosisällön käyttötarkoituksella Vastaanotto- ja käyttöraha.
• Jos kuntayhtymä hoitaa tehtäviä oletettua laajemmin, voi kuntayhtymä tarvita myös muita valtuuksia. Lisätietojen saamiseksi voi olla yhteydessä sähköpostiosoitteeseen tiedonvalitys@kela.fi.