Ärendefullmakter för arbetsgivare
Tidsbundna Suomi.fi-fullmakter måste kontrolleras och vid behov förnyas
I Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare fungerar samma Suomi.fi-fullmakter som tidigare i e-tjänsten för arbetsgivare. Det lönar sig dock att kontrollera att de tidsbundna fullmakterna fortfarande är i kraft efter årsskiftet.
När du använder e-tjänsterna för arbetsgivare behöver du Suomi.fi-fullmakter som gäller i respektive e-tjänst. Du får de Suomi.fi-fullmakter du behöver av din egen organisation. FPA ger inte ärendefullmakter till andra än sådana personer som är anställda hos FPA. Kontrollera nedan vilka fullmakter du behöver i vilka situationer.
Situationer där fullmakt inte behövs
Ansvarspersoner i företag och föreningar kan utifrån sin ställning använda FPA:s e-tjänster utan fullmakt. Det är fråga om personer som i ett offentligt register, såsom handelsregistret, föreningsregistret eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS), har någon av följande roller:
- näringsidkare
- utredningsman
- verkställande direktör
- verkställande direktörens ställföreträdare
- vice verkställande direktör
- styrelseordförande för ett aktiebolag eller bostadsaktiebolag.
Prokurister kan uträtta ärenden utan ärendefullmakt i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare och i e-tjänsten för ersättningar för företagshälsovård.
Olika typer av fullmakter
När du loggar in i e-tjänsterna för arbetsgivare kan du för varje FO-nummer utföra de uppgifter som du har ärendefullmakt eller representationsfullmakt för. Typen av fullmakt (suomi.fi) ska vara
- ärendefullmakt då du sköter den egna organisationens FPA-ärenden
- representationsfullmakt då du sköter en annan organisations FPA-ärenden.
Suomi.fi-fullmakter som behövs för Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare
Du behöver den här fullmakten om du sköter de anställdas löneärenden i en organisation och
- du i organisationens namn skickar
- ansökningar om dagpenning eller meddelanden i anslutning till dem, som gäller en person
- meddelanden som hänför sig till en persons arbete utomlands
- du meddelar i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare att organisationen tar emot FPA:s beslut elektroniskt
- utifrån personbeteckningen kontrollerar ansökningar och meddelanden som har skickats i organisationens namn vid ett tidigare tillfälle.
Du behöver inte den här fullmakten om du skapar ansökningsuppgifterna i anmälan om löneuppgifter i inkomstregistret och det inte ingår i dina uppgifter att kontrollera beslut eller utbetalningar.
Du behöver den här fullmakten om
- du har som uppgift att för hela organisationens del kontrollera vilka dagpenningsärenden de belopp som FPA betalat in på arbetsgivarens konto består av
- du har som uppgift att dela Excel-filer som du hämtat från Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare i lämpliga helheter till dem som kontrollerar betalningsuppgifter.
Du behöver den här fullmakten om
- du har som uppgift att för hela organisationens del kontrollera innehållet i FPA:s förmånsbeslut om dagpenningar
- du har som uppgift att dela Excel-filer som du hämtat från Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare i lämpliga helheter till dem som kontrollerar beslutsuppgifter.
FPA rekommenderar att möjligheten att hämta sammandrag av beslutsuppgifter i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare koncentreras till endast några personer.
Den som fått fullmakten kan hämta Excel-filer som innehåller beslutsuppgifter i tjänsten och spara dem i organisationens eget system. Efter detta kan Excel-filerna spjälkas upp i mindre delar som flera personer kan kontrollera, till exempel på basis av uppgiften Specifikation av betalning.
Om du har den här fullmakten kan du meddela fullmaktsgivarens kontonummer till FPA för utbetalning av förmåner i samband med anställningsförhållande.
Du behöver den här fullmakten om det ingår i dina arbetsuppgifter att övervaka att organisationens datasäkerhetsföreskrifter följs. Funktionen för granskning av användningslogguppgifter syns i tjänsten bara för sådana personer som har den här fullmakten.
Med fullmakten kan du granska logguppgifter i anslutning till förmånsansökningar, beslut och betalningar. I logguppgifterna kan man granska vem som på organisationens vägnar har använt olika funktioner i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.
Ilmoitin.fi – den Suomi.fi-fullmakt som behövs för att skicka eSARA-filer
Du behöver den här fullmakten om du sköter löneärenden för anställda i en organisation och
- du i form av eSara-filer skickar dagpenningsansökningar, ansökningar om familjeledighetsersättning, ansökningar om ersättning för semesterkostnader eller meddelanden i anslutning till dem
- du i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare granskar ansökningar och meddelanden som har skickats, förmånsbeslut som har tagits emot och uppgifter om utbetalning som grundar sig på beslut
- du i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare ger ditt samtycke till att ta emot elektroniska beslut.
Suomi.fi-fullmakter för e-tjänsten för ersättning för företagshälsovård
Du behöver den här fullmakten om
- du är löneräknare eller bokförare för en bokföringsbyrå eller organisation
- du fyller i en ansökan om ersättning för företagshälsovård för vissa verksamhetsställen inom en stor organisation eller uppgifter om delar av organisationen. Du kan inte skicka en ansökan.
- du granskar tidigare ansökningar och ersättningsbesluten om dem.
Du behöver den här fullmakten om
- du är löneräknare eller bokförare för en bokföringsbyrå eller organisation
- du fyller i hela ansökan eller sammanställer den utifrån uppgifter som andra samlat in och skickar ansökan till FPA
- du granskar tidigare ansökningar och ersättningsbesluten om dem.
Suomi.fi-fullmakt för e-tjänsten för KIILA-rehabiliteringskurser
Du behöver den här fullmakten om
- du är anställd hos en arbetsgivare, en serviceproducent inom företagshälsovården eller ett fackförbund
- du ansöker om en KIILA-rehabiliteringskurs för den personal du representerar.