Lämna anbud
FPA publicerar anbudsförfrågningar, marknadsdialoger och begäranden om information i Hilma och Cloudia Supplier Portal. Dessutom kan FPA publicera förhandsannonser om kommande upphandlingar.
Deltagande i marknadsdialog och begäran om information
Du kan påverka FPA:s kommande upphandlingar genom att delta i marknadsdialog eller svara på en begäran om information.
Följ anvisningarna i annonsen om hur du kan delta. Företag ombeds vanligtvis att
- svara på en enkät
- lämna ett svar via Cloudia Supplier Portal
- anmäla sig via e-post.
Observera att marknadsdialogen, begäran om information och de svar som ges i anslutning till dessa inte är bindande för någondera parten. FPA förbinder sig inte att genomföra en upphandling på basis av en begäran om information eller en marknadsdialog, och de villkor eller specifikationer som anges i dem är inte bindande för FPA.
Så här lämnar du ett anbud
Skicka in ditt anbud i Cloudia Supplier Portal. Tjänsten kräver att man registrerar sig. Det går inte att lämna anbud på något annat sätt.
Instruktioner för anbud:
- Läs anbudsförfrågan i god tid och avsätt tillräckligt med tid för att utarbeta ditt anbud. Om du har frågor om anbudsförfrågan eller konkurrensutsättningen, ställ dem på det sätt som anges i anbudsförfrågan och inom utsatt tid.
- FPA publicerar svar på tilläggsfrågor i Cloudia Supplier Portal. Läs svaren noggrant. Observera att FPA också kan rätta en anbudsförfrågan genom en annons om rättelse. Under den tid anbudsförfrågan rättas kan inga anbud lämnas. Det kan ta några dagar innan en annons om rättelse publiceras.
- När du lämnar ett anbud ska du kontrollera dess innehåll och se till att de begärda bilagorna finns med. Lämna inte in ytterligare dokument. Anbudsgivaren ansvarar för sitt anbud. FPA kan endast i begränsad utsträckning begära tilläggsuppgifter om anbudet, om det innehåller ofullständiga eller motstridiga uppgifter.
- Anbudet ska motsvara anbudsförfrågan. Det betyder att den produkt, tjänst eller entreprenad som offereras ska uppfylla de minimikrav som ställs i anbudsförfrågan.
- Anbudsgivaren måste godkänna de avtalsvillkor som anges i anbudsförfrågan. Anbudsgivaren får inte själv ställa egna villkor eller göra förbehåll.
- Lämna anbud inom den tidsfrist som anges i anbudsförfrågan. Det går inte att lämna in anbud efter att tiden har gått ut.
- Efter att anbudstiden har gått ut öppnar FPA anbuden och börjar behandla dem. Under behandlingen kan FPA begära preciseringar av anbudsgivarna. Bered dig också på att utan dröjsmål lämna in de utredningar som förutsätts i anbudsförfrågan, både av det anbudsgivande företaget och av eventuella underleverantörer. Om konkurrensutsättningen överskrider EU:s tröskelvärde kontrolleras straffregisterutdrag för de anbudsgivare som väljs. Läs mer om beställning av straffregisterutdrag (oikeusrekisterikeskus.fi).
- Observera att beslutsprocessen kan ta viss tid. Upphandlingsbeslutet delges alla anbudsgivare samtidigt, varefter besvärstiden börjar. Anvisningarna för sökande av ändring lämnas som bilaga till beslutet.
- Kom ihåg att avtalet kan undertecknas först när FPA har fått alla de utredningar som krävs av anbudsgivaren och eventuella underleverantörer.