Näin tarjoat
Kela ilmoittaa tarjouspyynnöistä, markkinavuoropuheluista ja tietopyynnöistä Hilmassa ja Tarjouspalvelussa. Lisäksi Kela voi julkaista tulevista hankinnoista ennakkoilmoituksia.
Markkinavuoropuheluun ja tietopyyntöön osallistuminen
Voit vaikuttaa tuleviin Kelan hankintoihin osallistumalla markkinavuoropuheluun tai vastaamalla tietopyyntöön.
Seuraa ilmoituksen ohjeita siitä, miten voit osallistua. Yrityksiä pyydetään yleensä
- vastaamaan kyselyyn
- jättämään vastaus Tarjouspalvelun kautta
- ilmoittautumaan mukaan sähköpostitse.
Huomioi, että markkinavuoropuhelu tai tietopyyntö ja niissä annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Kela ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä niissä esitetyt ehdot tai määritykset sido Kelaa.
Näin teet tarjouksen
Jätä tarjouksesi Tarjouspalvelussa. Palvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä. Tarjousta ei voi jättää muulla tavalla.
Ohjeita tarjoamiseen:
- Tutustu tarjouspyyntöön hyvissä ajoin ja varaa tarjouksen tekemiseen riittävästi aikaa. Jos sinulla on kysymyksiä tarjouspyynnöstä tai -kilpailusta, kysy ne tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja määräaikaan mennessä.
- Kela julkaisee vastaukset lisätietokysymyksiin Tarjouspalvelussa. Tutustu annettuihin vastauksiin huolellisesti. Huomioi, että Kela voi myös korjata tarjouspyyntöä korjausilmoituksella. Kun tarjouspyyntö on korjattavana, tarjouksia ei voi jättää. Korjausilmoituksen julkaiseminen voi kestää muutaman päivän.
- Kun laadit tarjouksen, tarkista sen sisältö ja varmista, että pyydetyt liitteet ovat mukana. Älä toimita ylimääräisiä dokumentteja. Tarjoaja vastaa tarjouksestaan. Kela voi pyytää vain rajoitetusti lisäselvityksiä tarjouksesta, jos siinä on puutteellista tai ristiriitaista tietoa.
- Tarjouksen täytyy olla tarjouspyynnön mukainen. Tämä tarkoittaa sitä, että tarjotun tuotteen, palvelun tai urakan on oltava tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten mukainen.
- Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnössä määritellyt sopimusehdot. Tarjoaja ei saa asettaa tarjouksessaan omia ehtoja tai varaumia.
- Jätä tarjous määräaikaan mennessä, joka on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Tarjousta ei voi jättää määräajan jälkeen.
- Tarjousajan päättymisen jälkeen Kela avaa tarjoukset ja aloittaa niiden käsittelyn. Käsittelyn aikana Kela voi pyytää tarjoajilta täsmennyksiä. Varaudu myös toimittamaan viipymättä tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset sekä tarjoajayritykseltä että mahdollisilta alihankkijoilta. Jos kilpailutus ylittää EU-kynnysarvon, valittavilta tarjoajilta tarkastetaan rikosrekisteriotteet. Lue lisää rikosrekisteriotteiden tilaamisesta (oikeusrekisterikeskus.fi).
- Huomioi, että päätöksenteossa voi kestää jonkin aikaa. Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille samaan aikaan, minkä jälkeen alkaa muutoksenhakuaika. Muutoksenhaun ohjeet toimitetaan päätöksen liitteenä.
- Muista, että sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun Kela on saanut kaikki selvitykset, joita tarjoajalta ja mahdollisilta alihankkijoilta edellytetään.