Kela voi luovuttaa kotoutuja-asiakkaista tietoja vain tietyissä tilanteissa
Kela voi antaa kuntien ja työvoimaviranomaisen työntekijöille tietoa asiakkaasta kotoutumislain perusteella vain silloin, kun hyvinvointialueen työntekijä osallistuu osaamisen ja kotoutumisen palveluntarpeen arviointiin ja kotoutumissuunnitelman laatimiseen. Asiakas voi myös antaa luvan tietojen vaihtamiseen viranomaisten välillä.
Vuoden 2025 alussa voimaan tulleessa kotoutumislain muutoksessa säädetään aiempaa tarkemmin siitä, missä tilanteissa kunnalla, hyvinvointialueella ja työvoimaviranomaisella on oikeus saada tietoa kotoutuvista asiakkaista. Kela voi antaa kuntien ja työvoimaviranomaisen työntekijöille tietoa asiakkaasta vain silloin, kun hyvinvointialue on pyydetty mukaan osaamisen ja kotoutumisen palveluntarpeen arviointiin ja kotoutumissuunnitelman tekemiseen. Tällöin myös hyvinvointialueella on kotoutumislakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Kotoutumissuunnitelman seurantaa ja tarkistamista varten tietoja ei voi saada.
Suomeen kotoutuva asiakas voi antaa suostumuksen tietojen vaihtamiseen viranomaisten välillä
Asiakas voi antaa suostumuksensa siihen, että Kela saa luovuttaa asiakkaan tietoja kotoutumispalveluiden työntekijälle. Suostumuksen voi antaa joko suullisesti tai kirjallisesti. Suullinen suostumus koskee aina vain yhtä asiointia kerrallaan, ja se täytyy antaa palvelutilanteen aikana.
Kirjallisen suostumuksen tietojen luovuttamisesta voi antaa lomakkeella Suostumus henkilötietojen vaihtoon ja käsittelyyn Y100 (pdf).
Lue myös: Mitä asiakkaalle täytyy kertoa, kun häneltä pyydetään suostumusta
Lue lisää: Ajan varaaminen asiakkaalle