Är du en arbetsgivare som ansöker om FPA-förmåner med eSARA-filer?  

Vi rekommenderar att du redan i år förbereder dig för att ansöka om förmåner i inkomstregistret, eftersom användningen av eSARA-filer upphör i september 2025.

Det är lätt att ansöka om förmåner i inkomstregistret, men det kräver en ändring i ditt löneprogram. Här ger vi anvisningar om hur du ansöker om FPA-förmåner i inkomstregistret.

Kom ihåg det här innan du börjar

1. Du behöver ett löneprogram där du kan anmäla frånvarouppgifter till inkomstregistret. Om den här möjligheten saknas i programmet kan du fråga din systemleverantör vilka ändringar som krävs. 
2. Gör följande i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare: 

•  Ge samtycke till mottagande av beslut i elektronisk form. FPA meddelar endast elektroniska beslut i fråga om ansökningar via inkomstregistret.   
• Kontrollera att arbetsgivarens kontonummer har angetts.   

Så här gör du en ansökan i inkomstregistret     

1. I inkomstregistret kan du ansöka om sjukdagpenning, föräldradagpenningar, rehabiliteringspenning och familjeledighetsersättning.  Från ingången av 2025 kan även partiell sjukdagpenning och ersättning för semesterkostnader sökas i inkomstregistret. 
2. Anmäl arbetstagarnas frånvarouppgifter och anställningsuppgifter till inkomstregistret. Gör FPA-ansökningarna i ditt löneprogram och skicka dem till inkomstregistret. 
3. Om du upptäcker ett fel i din ansökan ska du korrigera felet med en ersättande anmäl.   
4. Om frånvaron fortsätter ansöker du om fortsatt stöd med en ny ansökan.  
5. Kontrollera besluten i e-tjänsten för arbetsgivare. Besluten visas endast i e-tjänsten för arbetsgivare.  

Försäkra dig om att du får förmånen så snabbt som möjligt   

• Kontrollera att de uppgifter som du gett är korrekta.  
• Kom ihåg att fylla i också de frivilliga uppgifterna om arbetstagarens anställningsförhållande, frånvaro och olika inkomstslag.  
• Se till att uppgifterna om kontaktpersonen i innehållsmässiga frågor är uppdaterade.    
• Kom överens med företagshälsovården om att läkarintygen till ansökningarna om sjukdagpenning överförs elektroniskt direkt till FPA.  
• Skicka eventuella bilagor per skyddad e-post eller per post. 

Här kan du läsa om hurdana erfarenheter servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning har av att uträtta FPA-ärenden via inkomstregistret: Numera tar det bara ett par minuter att göra en FPA-ansökan (mittiallt.fi).