Usein kysyttyä perhevapaista

Työnantajalla on oikeus vanhempainrahaan osittaisena siltä ajalta, jolta työnantaja maksaa palkkaa vanhempainvapaan perusteella. Jos työntekijä työskentelee esimerkiksi 5 tuntia päivässä ja työnantaja maksaa palkkaa 8 tunnista, työnantaja voi hakea vanhempainrahaa osittaisena 3 tunnin osittaisen vanhempainvapaan palkkaa vastaan.

Jos palkanmaksu perustuu ainoastaan työn tekemiseen, silloin työantajalla ei ole oikeutta vanhempainrahaan eikä työnantaja voi hakea sitä.

Työnantajan täytyy hakea raskaus- tai vanhempainrahaa ilman erillistä pyyntöä, jos työnantaja maksaa palkkaa raskaus- ja vanhempainvapaan perusteella. Jos Kela ei ole saanut työnantajan hakemusta siihen mennessä, kun raskausrahakauden alusta on kuulunut 3 kuukautta, Kela pyytää työnantajaa jättämään oman hakemuksensa.

Ilmoita työntekijälle, milloin pystytte toimittamaan palkkatiedot Kelaan.

Jos työntekijä pyytää palkkatietoja Kelan puolesta, ilmoita Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa päivämäärä mihin mennessä lähetät palkkatiedot kohdassa Anna lisätietoja. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa tiedon lomakkeella Y17. Voit myös soittaa työnantajalinjalle ja ilmoittaa puhelimitse päivämäärän, mihin mennessä toimitat palkkatiedot.

Vanhempainpäiväraha maksetaan työnantajalle niiltä vanhempainvapaan päiviltä, joilta työnantaja on maksanut vanhempainvapaan palkkaa. Jos kuukausipalkkainen isä on hakenut vanhempainvapaata yhtäjaksoisesti 2 viikoksi ja välissä oleva lauantai on palkallinen, ilmoita palkanmaksutiedot maanantaista lauantaihin.

Jos isä tekee töitä esimerkiksi tuntipalkalla ja saa palkkaa maanantaista perjantaihin, ilmoita palkat ensimmäisellä perhevapaaviikolla maanantaista perjantaihin ja toisella viikolla samoin. Jos isä ei saa lauantailta vanhempainvapaan palkkaa, älä hae tältä päivältä vanhempainpäivärahaa työnantajalle.

Isä voi olla vanhempainvapaalla myös 2 peräkkäisessä jaksossa maanantaista perjantaihin. Jos isä ei ole vanhempainvapaalla jaksojen väliin jäävänä lauantaina, älä hae vanhempainpäivärahaa tältä lauantailta.

Opettajalla on oikeus vanhempainpäivärahaan palkallisen raskaus- tai vanhempainvapaan ajalta myös silloin, kun vapaa osuu kokonaan tai osittain hänen 16.6. alkavan laskennallisen vuosilomansa ajalle. Kela maksaa päivärahan työnantajalle tämän maksamaa palkkaa vastaavalta ajalta. Ilmoita opettajan palkat raskaus- tai vanhempainvapaan palkkana.

Voit ilmoittaa palkat palkanmaksujaksottain. Merkitse tällöin ilmoitukseen tieto 'Palkanmaksu jatkuu pp.kk.vvvv lukien'. Päivärahaa ei makseta ilmoitetusta päivämäärästä lukien ennen kuin Kelaan on toimitettu uusi palkkailmoitus.

Voit myös ilmoittaa palkat vasta sitten, kun koko poissaoloajan palkka on tiedossa ja maksettu. Huomaa kuitenkin, että Kela voi antaa työntekijälle päätöksen vanhempainpäivärahoista vasta, kun työnantaja on ilmoittanut hänen palkkansa Kelaan.

Ilmoita vain se osa lomapalkan tai lomakorvauksen määrästä, joka on lakisääteisesti kertynyt vanhempainvapaiden perusteella. Kela laskee vuosilomakustannuskorvauksen määrän ilmoittamasi tietojen perusteella.

Kela maksaa vuosilomakustannuskorvausta jokaiselta kalenterikuukaudelta, jolta työntekijälle on kertynyt lakisääteisesti vuosilomaa vanhempainvapaiden perusteella ja jolta hän on saanut vanhempainpäivärahaa vähintään 14 päivältä. Nämä 14 päivää vanhempainpäivärahaa pitää olla yhden eli saman kalenterikuukauden aikana. Vuosilomakustannuskorvaukseen ei siis ole oikeutta, jos vanhempainvapaa kohdistuu kahdelle kalenterikuukaudelle, joille kummallekaan ei ole maksettu vanhempainpäivärahaa 14 arkipäivältä. Arkipäiviin kuuluvat myös lauantait.

Vuosilomakustannuskorvausta voi hakea niiltä kalenterikuukausilta, jolloin työntekijä on ollut poissa työstä raskaus-, erityiraskaus- tai vanhempainvapaan vuoksi. Vuosilomakustannuskorvausta maksetaan jokaiselta kalenterikuukaudelta, joilta työntekijälle on kertynyt lakisääteisesti vuosilomaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaan perusteella ja joilta vanhempainpäivärahaa on maksettu vähintään 14 päivältä. Ilmoita hakemuksella siis se aika, jolta vuosiloma on kertynyt, älä varsinaisen vuosiloman ajankohtaa. Älä myöskään ilmoita hakemuksella niitä kuukausia, joilta et hae korvausta.

Jos kalenterikuukauden aikana on sekä työssäolopäiviä että työssäolon veroisia raskaus-, eritysiraskaus- tai vanhempainvapaapäiviä, niin vuosiloman katsotaan kertyvän jälkimmäisten perusteella, jos työssäolon veroisia päiviä on enemmän kuin työssäolopäiviä.

Esimerkki 1 

Äidin raskaus- ja vanhempainvapaa on 12.12.2024 - 12.8.2025. Vuosilomaa kertyy lakisääteisesti ajalla 12.12.2024 - 26.6.2025.  Työnantaja voi hakea vuosilomakustannuskorvausta ajalta 1.12.2024 - 30.6.2025, koska vanhempainpäivärahapäiviä on vähintään 14 jokaisen kalenterikuukauden aikana. 

Esimerkki 2 

Äidin raskaus- ja vanhempainvapaa on 17.2.2025 -17.7.2025 ja 1.11.2025 - 3.2.2026. Vuosilomaa kertyy lakisääteisesti 17.2.2025 - 17.7.2025 ja 1.11.2025 - 13.12.2025. 

Työnantaja voi hakea vuosilomakustannuskorvausta ajalta 1.3.2025 - 31.7.2025 ja 1.-30.11.2025. Koska helmikuulla ja joulukuulla on vanhempainpäivärahapäiviä alle 14, ei työnantajalla ole oikeutta vuosilomakustannuskorvaukseen näiltä kuukausilta. 

Esimerkki 3 

Isän vanhempainvapaa on 15.11.2024 - 5.12.2024, jolta vuosilomaa kertyy lakisääteisesti. Työnantaja voi hakea vuosilomakustannuskorvausta ajalla 1.-30.11.2024, koska marraskuulla on 14 vanhempainpäivärahapäivää.  

Isä pitää myöhemmin vanhempainvapaata 17.8.2025 - 5.2.2026. Työnantaja voi hakea vuosilomakustannuskorvausta ajalta 1.9.2025 -31.1.2026. Koska elokuulla ja helmikuulla on vanhempainrahapäiviä alle 14, ei työnantajalla ole oikeutta vuosilomakustannuskorvaukseen näiltä kuukausilta. 

Vuosilomaa kerryttäviä päiviä (työssäolon veroisia raskaus- ja vanhempainvapaapäiviä) on 160 arkipäivää. Erityisraskausvapaa kerryttää vuosilomaa koko ajalta.

Korvausta voi hakea 2 vuoden kuluessa sen kalenterikuukauden alkamisesta, jolta korvausta halutaan saada.

Vuoden yhtäjaksoisen työsuhteen vaatimus on ehdoton. Väliin ei voi jäädä edes palkattomia vapaapäiviä. Jotta työsuhde katsottaisiin yhtäjaksoiseksi, esim. 24.3.2023 päättyvän työsopimuksen jatkosopimuksen alkamispäivän on oltava 25.3.2023.

Hakemuksen voi jättää etukäteen, mutta se ratkaistaan vasta kun ensimmäinen raskaus- tai vanhempainrahan maksuerä on maksettu ja työnantajan ilmoittaman palkanmaksun alkamisajasta on kulunut kuukausi. Etukäteisen hakemuksen jättäminen ei nopeuta käsittelyä.

Jos hakemus jätetään reilusti etukäteen, palkanmaksuun voi tulla muutoksia, joista pitää ilmoittaa Kelaan erikseen. Esimerkiksi jos työntekijä tekee työpäiviä raskausvapaan aikana, siltä ajalta maksettu palkka ei ole niin sanottua raskausvapaa-ajan palkkaa.

Voit. Kirjaudu Työnantajan päiväraha- ja korvauspalveluun. Valitse Tee hakemuksia ja ilmoituksia, valitse aiheeksi Osittainen tai joustava hoitoraha ja vastaa kaikkiin kysymyksiin.

Ilmoituksella kysytään työntekijän työaikaa tietyllä ajalla tai jostakin alkaen. Viikoittainen keskimääräinen työaika tulee ilmoittaa sekä tunteina että prosentteina alan tavanomaisesta kokopäivätyön työajasta, työaikavaihtoehdot on annettu valmiiksi. Lisäksi ilmoituksella kysytään syytä lyhyempään/ilmoitettuun työaikaan. Pakollisten tietojen lisäksi ilmoituksella voi myös antaa vapaamuotoisen lisäselvityksen asiaan liittyen.

Työaikaedellytykset ovat erilaiset osittaisessa ja joustavassa hoitorahassa ja todistus työajasta käy liitteeksi molempiin etuuksiin. Näin varmistamme, että saamme tarvittavat tiedot yhdellä kertaa, hakeepa asiakas sitten kumpaa etuutta tahansa.

Jos työntekijän työaika on sovittu tavallista lyhyemmäksi vain tietylle ajalle, niin ilmoita tiedot työajasta tälle ajalle. Jos työntekijän työaika on esimerkiksi jatkuvasti tavallista lyhyempi, niin tiedot voi ilmoittaa siitä alkaen, mistä työntekijä pyytää ne ilmoittamaan.