Anvisning för användare av förmånsdatatjänsten Kelmu

Anställda inom välfärdsområdena kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera Suomi.fi-fullmakter för att kunna använda Kelmu. För välfärdsområdena finns det följande fullmakter:

• Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
• Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice
• Granskning av uppgifter om personer som fått arbetsmarknadsstöd i 300 dagar
• Granskning av material för mottagare av fronttillägg
• Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna
• Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Välfärdsområdena har omfattande rätt att få uppgifter. Anställda inom välfärdsområdena ser bland annat följande uppgifter om förmåner i Kelmu:

• ärendestatus
• avgöranden
• utbetalningar
• försäkringstillhörighet
• indrivning
• årssjälvrisk för läkemedelskostnader
• uppgifter som andra aktörer skickat till FPA.

Anställda inom välfärdsområdena kan dessutom söka fram följande förteckningar i Kelmu:

• personer som fått arbetsmarknadsstöd i 300 dagar
• mottagare av fronttillägg (förteckningen skapas en gång per år i februari)
• granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna. 

Det finns olika Suomi.fi-fullmakter för olika användningsändamål och uppgifter. Läs mer om Suomi.fi-fullmakterna, användningsändamålen och vilka uppgifter välfärdsområdena har tillgång till (pdf).

Anställda inom socialservicen kan på kundens begäran eller med stöd av lagen om utkomststöd skicka en ansökan om grundläggande utkomststöd och följande bilagor i Kelmu:

• handling som gäller boende
• bostadserbjudande
• underhållsavtal eller -dom
• faktura
• uppgifter om bedömningen av servicebehovet
• bouppteckningsinstrument
• utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
• utlåtande från socialvården
• kontoutdrag
• intyg om anställningsförhållande
• inkomstutredning
• hyresavtal.

När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast i FPA:s datasystem. Du hittar funktionen Lähetä asiakirja i menyn på förstasidan i Kelmu.

Anställda inom välfärdsområdena kan göra betalningsyrkanden till FPA i Kelmu. Läs mer om betalning av förmån till välfärdsområdet.

Anställda inom välfärdsområdena kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagparagrafer:

• Lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social och hälsovården (703/2023), 64 §
• Lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (734/1992), 14 a §
• Lagen om utkomststöd (1412/1997), 14 d § 
• Lagen om utkomststöd (1412/1997), 18 h §
• Lagen om arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte (189/2001), 27 §
• Socialvårdslagen (1301/2014), 35 §
• Barnskyddslagen (417/2007), 25 §
• Lagen om frontmannapension (119/1977), 19 §
• Lagen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen (1369/2014), 2 § 
• Lagen om främjande av integration (1386/2010), 87 a §
• Lagen om gränsöverskridande hälso- och sjukvård (1201/2013), 21 §.

• Anvisning för välfärdsområden: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf) 
• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Anvisning: Granska uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt vård utomlands (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

Anställda vid Helsingfors stad kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera Suomi.fi-fullmakter för att kunna använda Kelmu. För Helsingfors stad finns det följande fullmakter:

• Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
• Granska material om arbetsmarknadsstöd
• Granska material om barnavårdsstöd
• Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice
• Granskning av uppgifter om personer som fått arbetsmarknadsstöd i 300 dagar
• Granskning av material för mottagare av fronttillägg
• Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna
• Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Det beror på den anställdas arbetsuppgifter vilka uppgifter hen kan se i Kelmu. Läs mer om Suomi.fi-fullmakterna, användningsändamålen, vilka uppgifter som visas och funktionerna i Kelmu:

• Anvisningar för anställda inom välfärdsområdena
• Anvisningar för anställda vid kommunerna

• Anvisning för välfärdsområden: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf)
• Anvisning för kommuner: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf)
• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

Anställda vid kommunerna kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera fullmakter för att kunna använda Kelmu. För kommunerna finns det följande fullmakter:

• Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
• Granska material om arbetsmarknadsstöd
• Granska material om barnavårdsstöd
• Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

En del av de anställda vid kommunerna har utifrån sina arbetsuppgifter rätt att få uppgifter om kundens förmåner. Det beror på den anställdas arbetsuppgifter vilka användningsändamål och uppgifter hen kan se i Kelmu.

Kelmu används till exempel inom kommunens integrationstjänster och sysselsättningstjänster då man behöver kontrollera kundens förmånsuppgifter.

Anställda vid kommunerna kan dessutom söka fram följande förteckningar i Kelmu:

• förteckningar över mottagare av barnavårdsstöd och utbetalda belopp
• personförteckningar som hör till fakturan för arbetsmarknadsstödet
• personer som fått arbetsmarknadsstöd i 300 dagar
• kunder inom kommunens integrationstjänster som får grundläggande utkomststöd från FPA.

Det finns olika Suomi.fi-fullmakter för olika användningsändamål och uppgifter. Läs mer om Suomi.fi-fullmakterna, användningsändamålen och vilka uppgifter kommunerna har tillgång till (pdf).

Anställda vid kommunens integrationstjänster kan på kundens begäran eller med stöd av lagen om utkomststöd skicka en ansökan om grundläggande utkomststöd och följande bilagor i Kelmu:

• handling som gäller boende
• bostadserbjudande
• underhållsavtal eller -dom
• faktura
• uppgifter om bedömningen av servicebehovet
• bouppteckningsinstrument
• utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
• utlåtande från socialvården
• kontoutdrag
• intyg om anställningsförhållande
• inkomstutredning
• hyresavtal.

När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast vid FPA. Du hittar funktionen Lähetä asiakirja i menyn på förstasidan i Kelmu.

Anställda vid kommunerna kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagar:

• Lagen om främjande av integration (1386/2010), 87 § 1 mom.
• Lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002) 13 kap. 6 § 2 mom.
• Lagen om stöd för hemvård och privat vård av barn (1128/1996), 24 § 1 mom.

Om kommunen har flyktingförläggningar kan rätten att få uppgifter även grunda sig på lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020), 13 § 1 mom.

• Anvisning för kommuner: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf)
• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

För att använda Kelmu behöver anställda vid flyktingförläggningar Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter.

Vid flyktingförläggningar kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen av mottagningspenning. Uppgifterna visas i Kelmu under användningsändamålet Vastaanotto- ja käyttöraha (mottagnings- och brukspenning).

Läs mer om användningen av Kelmu vid flyktingförläggningar.

Rätten för anställda vid flyktingförläggningar att få uppgifter kan grunda sig på lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020), 13 § 1 mom. 

• Användningen av förmånsdatatjänsten Kelmu vid förläggningar (pdf)
• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

För att använda Kelmu behöver anställda vid Skatteförvaltningen Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid Skatteförvaltningen kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för beredningen av ändringsskattekort. Uppgifterna visas under användningsändamålet Muutosverokorttien valmistelu (beredning av ändringsskattekort).

Anställda vid Skatteförvaltningen ser vilka förmåner FPA har betalat ut till kunden per kalenderår samt följande uppgifter om förmånerna:

• ärendestatus
• avgöranden
• utbetalningar
• indrivning.

Anställda vid Skatteförvaltningen ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Rätten för anställda vid Skatteförvaltningen att få uppgifter kan grunda sig på lagen om beskattningsförfarande (1558/1995), 17 § 9 mom., 18 § 8 mom., 22 § 4 och 5 mom. samt 25 § 1 mom.

• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

För att använda Kelmu behöver anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid olycksfallsförsäkringsbolag kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen. Uppgifterna visas under olika användningsändamål.

Under användningsändamålet Eläkkeet ja päivärahat (pensioner och dagpenningar) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för följande FPA-förmåner:

• folkpensioner (ålderspension och sjukpension)
• familjepensioner
• pensionsstöd
• garantipension
• rehabiliteringspenning
• föräldradagpenningar
• sjukdagpenning
• arbetslöshetsförmåner.

Under användningsändamålet Elatustuki (underhållsstöd) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för det underhållsstöd som kunden har.

Under användningsändamålet Kuntoutus (rehabilitering) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden gällande FPA-rehabilitering.

Anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagar:

• Lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015), 252 § 1 mom. 1 punkten och 3 mom.
• Trafikförsäkringslagen (460/2016), 82 § 1 mom. 1 punkten, 3 mom. och 6 mom.

• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

För att använda Kelmu behöver anställda vid arbetslöshetskassor Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid arbetslöshetskassor kan de anställda kontrollera kundens förmånsuppgifter i Kelmu. Uppgifterna visas under användningsändamålet Ansiopäiväraha ja vuorottelukorvaus (inkomstrelaterad dagpenning och alterneringsersättning).

Anställda vid arbetslöshetskassor ser uppgifter om ärendestatus, avgörande och utbetalning för följande FPA-förmåner:

• studieförmåner
• specialvårdspenning
• föräldradagpenningar
• arbetslöshetsförmåner
• rehabiliteringspenning
• folkpensioner
• garantipension
• barnavårdsstöd
• sjukdagpenning
• handikappbidrag för personer över 16 år.

Anställda vid arbetslöshetskassor ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Anställda vid arbetslöshetskassor har rätt att få uppgifter med stöd av lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002), 13 kap. 1 § och 5 §.

• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade

För att använda Kelmu behöver anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen har omfattande rätt att få uppgifter om kundens förmåner. Uppgifterna visas under användningsändamålet Valitukset ja poistot (besvär och undanröjande).

Anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen ser följande uppgifter om förmåner i Kelmu:

• ärendestatus
• avgöranden
• utbetalningar
• indrivning.

De anställda ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Bestämmelser om besvärsnämnden för social trygghets och försäkringsdomstolens uppgifter och rätt att få uppgifter finns i flera olika lagar gällande förmåner.

• Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
• Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
• Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade