Ansökan eller anmälan

Arbetsgivare kan ansöka om förmåner och ersättningar hos FPA när arbetsgivaren har ordnat företagshälsovårdstjänster eller när arbetstagare är sjuka, familjelediga eller deltar i rehabilitering. Nästan alla ansökningar och meddelanden kan lämnas elektroniskt på nätet i de olika e-tjänsterna för arbetsgivare. Om arbetsgivaren inte har möjlighet att lämna sina ansökningar eller meddelanden på nätet går det bra att använda en utskrivbar pdf-blankett.

Innan du fyller i en ansökan, läs då på vår webbplats i vilka situationer det är möjligt att få förmånen eller ersättningen i fråga. Ta gärna del av närmare anvisningar på de sidor som gäller respektive förmån eller ersättning. Vid behov kan du vända dig till vår kundservice för att få råd i frågor som gäller ansökan.

Observera att arbetsgivare och privatpersoner har olika ansökningstider. Om arbetsgivarens ansökan eller anmälan dröjer, kan också utbetalningen av förmånen till arbetstagaren bli uppskjuten.

Beslut

FPA meddelar ett beslut på alla förmånsansökningar. Av beslutet framgår om förmånen eller ersättningen har beviljats och till vilket belopp. I beslutet anges även hur man söker ändring i det.

När arbetsgivaren betalar lön för arbetstagarens sjukfrånvaro, rehabilitering eller föräldraledighet och ansöker om ersättning för de kostnader som frånvaron orsakat, meddelas beslutet både arbetstagaren och arbetsgivaren.

Arbetstagarens integritetsskydd

FPA kan inte ge arbetsgivaren alla uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd som FPA har kännedom om. Det beslut som skickas till arbetsgivaren innehåller uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd och motiveringar i den utsträckning som lagen förutsätter. Innan ett beslut har meddelats kan FPA inte ta ställning till om arbetstagaren kommer att beviljas dagpenning eller om en viss diagnos ger rätt till dagpenning.

Beslut i e-tjänsten eller per post

Arbetsgivare som har ansökt om dagpennings- och familjeledighetsförmåner får beslutet från FPA både per post och elektroniskt i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.

Arbetsgivare som helt och hållet vill avstå från beslut i pappersform ska ge sitt samtycke till detta i e-tjänsten. Samtycket kan ges av en sådan representant för arbetsgivaren som har en ärendefullmakt för detta. Om arbetsgivaren har ansökt om förmåner via inkomstregistret skickas beslutet endast i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.

Man behöver en ärendefullmakt för att se besluten. För att granska beslut som gäller alla arbetstagare behövs fullmakten Granska uppgifter gällande förmånsbeslut i anslutning till anställningsförhållande. Besluten visas för innevarande år och de två föregående åren. För att granska beslut som gäller enskilda arbetstagare behövs fullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande. Besluten visas för innevarande år och de sex föregående åren.

Sina kundbrev skickar FPA alltid per post. FPA kan be om ytterligare utredningar per post, e-post eller telefon.

FPA skickar besluten och breven antingen till den adress som angetts i ansökan eller till den adress som finns i företags- och organisationsdatasystemet (FODS) (ytj.fi). I ansökan kan arbetsgivaren även ge adressen till den bokföringsbyrå eller det löneräkningsföretag som arbetsgivaren har befullmäktigat. Brev som gäller återkrav skickas alltid till den adress som finns i FODS-registret.

Om arbetsgivaren har skickat en ansökan om ersättning för företagshälsovård i e-tjänsten för ersättningar för företagshälsovård, kan även beslutet läsas i e-tjänsten. Beslutet skickas dock också per post till den adress som arbetsgivaren har angett i ansökan.

Om arbetsgivaren har ansökt om Kiila-rehabilitering i e-tjänsten för Kiila-rehabiliteringkurser, skickar FPA ett bekräftelsemeddelande om ansökan till den e-postadress som arbetsgivaren har uppgett.

Läs mer