Näin tulkkauspalvelun tuottaja ilmoittaa muutoksista | Kumppanit | KelaSiirry sisältöön

OmaKelassa asiakirjojen lataamisessa voi esiintyä käyttökatkoja 20.1. klo 20.00 - 21.1. klo 6.00 Lue lisää

Muutoksista ilmoittaminen

Vammaisten tulkkauspalvelun tuottajan pitää ilmoittaa kaikista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa tulkkauspalvelun tuottamiseen tai palvelun laatuun.  Muutokset astuvat voimaan vasta, kun Kela on ne hyväksynyt.

Näin ilmoitat muutoksista palvelun tuottamisessa

Katso ohjeet palvelujen tuottamista koskevien muutosten ilmoittamiseen.

Jos esimerkiksi palveluntuottajan yhtiömuoto tai Y-tunnus muuttuu, ilmoita muutoksista suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Ilmoita muutoksista suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi. Ilmoita sähköpostissa uuden yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Palveluntuottaja voi ilmoittaa alkavansa tuottaa etätulkkausta myös kesken sopimuskauden. Etätulkkausta voi alkaa tuottaa yhdessä tai useammassa tulkkaustuotteessa. Etätulkkauksessa käytettävät ohjelmistot ilmoitetaan tulkkikohtaisesti tulkintietolomakkeella.

Toimi näin, kun haluat ilmoittaa etätulkkauksen tuottamisesta kesken kauden.

Palveluntuottaja tai tulkki voi lopettaa etätulkkauksen tuottamisen kesken sopimuskauden.

Ilmoita Kelaan viipymättä, jos palveluntuottaja tai tulkki ei enää tuota etätulkkausta tai käytä jotain etätulkkaukseen käyttämistään ohjelmistoista. Päivitä tämä tieto myös verkkosivuille. Ilmoita muutoksista suojatulla sähköpostilla vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Näin ilmoitat henkilöstön muutoksista

Katso ohjeet henkilöstöön liittyvien muutosten ilmoittamiseen.

Jos palveluntuottaja palkkaa tulkkauspalveluun uuden tulkin, toimita tulkista lomake Selvitys tulkin osaamisesta ja työkokemuksesta.

Toimita lisäksi

Jos palveluntuottaja palkkaa sijaisen toiselle tulkille, ilmoita, kenen paikkaa ollaan täyttämässä ja kuinka pitkäksi ajaksi.

Ilmoita muutoksista ja toimita lomakkeet suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Ilmoita tulkin poissaolon kesto ja syy suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Jos tulkki lopettaa työskentelynsä palveluntuottajalla, ilmoita Kelaan lopettamisen ajankohta. Ilmoita ajankohta suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Palveluntuottaja voi ilmoittaa sopimuskauden aikana Kelaan, että joku sen tulkeista alkaa tuottaa etätulkkausta.

Toimita tällöin tulkista seuraavat lomakkeet:

Toimita lomakkeet suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Palveluntuottajan tulee ilmoittaa Kelaan, mikäli joku sen tulkeista ottaa etätulkkauksessa käyttöön uuden ohjelmiston. Palveluntuottajan pitää ilmoittaa myös, jos tulkki ei enää käytä jotakin ohjelmistoa. 

Toimita tiedot suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi. 

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Jos vaativaan tulkkaukseen edellytettävä 4 vuoden työkokemus täyttyy sopimuskauden aikana, toimita Kelaan lomake Selvitys tulkin osaamisesta ja työkokemuksesta.

Merkitse lomakkeeseen tulkin työkokemus ja se, mitä vaativaa tulkkausta tulkki tekee. Toimita lomake suojatulla sähköpostilla vatu.palveluntuottajat@kela.fi. Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Jos tulkin työkokemus on ilmoitettu jo tarjousvaiheessa ja vaativaan tulkkaukseen edellytettävä työkokemus täyttyy myöhemmin hankintakauden aikana, palveluntuottajan ei tarvitse toimittaa samaa lomaketta uudestaan Kelaan. Riittää, että palveluntuottaja ilmoittaa työkokemuksen täyttymisestä suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi. Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Jos Palveluntuottaja alkaa tuottaa tulkkauspalvelua sopimuskauden aikana lisäostoehdon
perusteella, pitää Palveluntuottajan toimittaa Kelalle hankintasopimuksen Liite 7 (Lisäostoehtoa koskeva ilmoitus) jokaisen lisäostoehdon perusteella tuotettavan tuotteen osalta.

Lisäksi Palveluntuottajan tulee toimittaa jokaisen lisäostoehdon perusteella palvelua tuottavan tulkin osalta seuraavat tiedot:  

Lisäostoehdon ilmoittaminen tulkille -lomake (TU56)

Tulkintietolomake (TU52 tai TU53)

Palvelukuvauksen luvussa 2.2.13 Henkilöstöstä tarjoukseen toimitettavat liitteet mainitut dokumentit, kuten kopiot todistuksista ja opintosuoritusotteista sen tuotteen ja tulkkauslajin osalta, jota tulkki aloittaa tuottamaan lisäostoehdon perusteella

Toimita lomakkeet suojatulla sähköpostilla osoitteeseen vatu.palveluntuottajat@kela.fi.

Katso ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen.