Ohjeet Kelan etuustietopalvelu Kelmun käyttäjälle

Hyvinvointialueen työntekijä voi tehtävästään riippuen tarvita yhden tai useampia Suomi.fi-valtuuksia. Nämä valtuudet on tarkoitettu hyvinvointialueille:

• Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti
• Toimeentulotuen ja sosiaalipalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu
• Etuuksien tietopyyntöjen käsittely
• Työmarkkinatukea 300 päivää saaneiden tietojen tarkastelu
• Rintamalisän saajien aineiston tarkastelu
• Kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu
• Ulkomaille hoitoon hakeutuneiden henkilöiden sairaanhoidon korvaustietojen tarkastelu

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).

Hyvinvointialueella on laajat tiedonsaantioikeudet. Hyvinvointialueen työntekijä näkee etuustietopalvelussa muun muassa seuraavat tiedot asiakkaan saamista etuuksista:

• etuuksien vireillä olon
• etuusratkaisun
• maksut
• vakuuttamistiedot
• perintätiedot
• lääkekattotiedot
• muiden tahojen Kelaan välittämät tiedot.

Lisäksi Kela välittää hyvinvointialueelle listoja tiettyjen etuuksien saajista. Etuustietopalvelussa voi hakea seuraavat listat:

• työmarkkinatukea 300 päivää saaneet
• rintamalisän saajat (lista muodostetaan kerran vuodessa helmikuussa)
• kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu. 

Eri käyttötarkoituksille ja näytettäville tiedoille on eri Suomi.fi-valtuudet. Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista, käyttötarkoituksista ja hyvinvointialueelle näytettävistä tiedoista (pdf).

Sosiaalipalveluiden työntekijä voi asiakkaansa pyynnöstä lähettää Kelmussa seuraavat perustoimeentulotuen asiakirjat:

• perustoimeentulotuen hakemuksen
• hakemuksen liitteeksi tarvittavan tiliotteen
• Kelan maksettavaksi tarkoitettuja perustoimeentulotuen laskuja.

Kun käytät Kelmun Lähetä asiakirja -toimintoa, asiakirjat näkyvät saman tien Kelan järjestelmässä. Lähetä asiakirja -toiminto näkyy Kelmun etusivun valikossa.

Hyvinvointialueen sosiaalipalveluiden työntekijä voi seurata Kelasta tehtyjä perustoimeentulotukeen liittyviä tietopyyntöjä sekä vastata niihin Kelmussa.

Tietopyyntöjen aiheita ovat muun muassa

• sosiaalihuollon lausunto
• selvitys täydentävästä tai ehkäisevästä toimeentulotuesta
• monialaisen yhteistyön tarve.

Kun vastaat tietopyyntöön Kelmun Käsittele tietopyyntöjä -toiminnolla, vastaus näkyy saman tien Kelan järjestelmässä. Käsittele tietopyyntöjä -toiminto löytyy Kelmun etusivun valikosta.

Hyvinvointialueen työntekijä voi tehdä Kelalle maksuvaatimuksia etuustietopalvelu Kelmussa. Lue lisää etuuden maksamisesta hyvinvointialueelle.

Hyvinvointialueen työntekijän tiedonsaantioikeus voi perustua seuraaviin lakeihin:

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) 64 §
• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista (734/1992) 14 a §
• Laki toimeentulotuesta (1412/1992) 14 c §
• Laki toimeentulotuesta (1412/1992) 18 h §
• Laki kuntouttavasta työtoiminnasta (189/2001) 27 §
• Sosiaalihuoltolaki (1301/2014) 35 §
• Lastensuojelulaki (417/2007) 25 §
• Rintamasotilaseläkelaki (119/1977) 19 §
• Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (1369/2014) 2 § 
• Laki kotoutumisen edistämisestä (1386/2010) 87 a §
• Laki rajat ylittävästä terveydenhuollosta (1201/2013) 21 §.

• Ohje hyvinvointialueelle: Valtuudet, käyttötarkoitukset ja näytettävät tiedot (pdf)
• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja
• Ohje ulkomailla hoitoon hakeutuneiden korvaustietojen tarkasteluun (pdf)

Helsingin kaupungin työntekijä voi tehtävästään riippuen tarvita yhden tai useampia Suomi.fi-valtuuksia. Nämä valtuudet on tarkoitettu Helsingin kaupungille:

• Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti
• Toimeentulotuen ja sosiaalipalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu
• Työmarkkinatukea 300 päivää saaneiden tietojen tarkastelu
• Rintamalisän saajien aineiston tarkastelu
• Kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu
• Ulkomaille hoitoon hakeutuneiden henkilöiden sairaanhoidon korvaustietojen tarkastelu.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).

Helsingin kaupungin työntekijän näkemät tiedot riippuvat tehtävästä. Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista, käyttötarkoituksista, näytettävistä tiedoista ja Kelmun toiminnoista

• hyvinvointialueen työntekijälle
• kunnan työntekijälle.

• Ohje hyvinvointialueelle: Valtuudet, käyttötarkoitukset ja näytettävät tiedot (pdf)
• Ohje kunnalle: Valtuudet, käyttötarkoitukset ja näytettävät tiedot (pdf)
• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja

Kunnan työntekijä voi tehtävästään riippuen tarvita yhden tai useampia valtuuksia. Nämä valtuudet on tarkoitettu kunnalle:

• Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti
• Työmarkkinatukiaineistojen tarkastelu
• Lastenhoidon tuen aineistojen tarkastelu
• Kotoutumispalvelujen asiakkaiden tietojen tarkastelu
• Työttömyysetuuksien laskutusaineistojen tarkastelu

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).

Osalla kunnan työntekijöistä on työtehtäviin liittyvä oikeus saada tietoa asiakkaan saamista etuuksista. Käyttötarkoitukset ja näytettävät tiedot riippuvat työntekijän tehtävästä. Kelmua käytetään esimerkiksi kunnan kotoutumispalveluissa, työllisyyspalveluissa ja varhaiskasvatuksessa.

Lisäksi Kela välittää kuntiin listoja tiettyjen etuuksien saajista. Kelmussa voi hakea seuraavat listat:

• lastenhoidon tuen saaja- ja maksuluettelot
• työmarkkinatuen laskuun liittyvät henkilöluettelot
• työmarkkinatukea 300 päivää saaneet
• kunnan kotoutumispalvelujen asiakkaat, jotka saavat Kelasta perustoimeentulotukea.

Eri käyttötarkoituksille ja näytettäville tiedoille on eri Suomi.fi-valtuudet. Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista, käyttötarkoituksista ja kunnalle näytettävistä tiedoista (pdf).

Kunnan kotoutumispalveluiden työntekijä voi asiakkaansa pyynnöstä tai toimeentulotukilain perusteella lähettää Kelmussa perustoimeentulotuen hakemuksen ja liitteet.

Perustoimeentulotuen hakemuksen liitteenä voi Kelmussa lähettää seuraavat asiakirjat:

• asumiseen liittyvä asiakirja
• asuntotarjous
• elatussopimus tai -tuomio
• lasku
• palvelutarpeen arvioinnin tiedot
• perunkirja
• selvitys täydentävästä tai ehkäisevästä toimeentulotuesta
• sosiaalihuollon lausunto
• tiliote
• todistus työsuhteesta
• tuloselvitys
• vuokrasopimus.

Kun käytät Kelmun Lähetä asiakirja -toimintoa, asiakirjat näkyvät saman tien Kelassa. Lähetä asiakirja -toiminto näkyy Kelmun etusivun valikossa.

Kunnan työntekijän tiedonsaantioikeus voi perustua seuraaviin lakeihin:

• Laki kotoutumisen edistämisestä (1386/2010) 87 §:n 1 momentti
• Työttömyysturvalaki (1290/2002) 13 luku 6 § 2 mom.
• Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) 24 § 1 mom.

Lisäksi, jos kunnalla on vastaanottokeskustoimintaa, tiedonsaantioikeus voi perustua lakiin henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa (615/2020) 13 §:n 1 mom.

• Ohje kunnalle: Valtuudet, käyttötarkoitukset ja näytettävät tiedot (pdf)
• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja

Kelmun sopimuksiin ja toiminnallisuuksiin tulee muutoksia loppuvuoden 2024 aikana ja vuoden 2025 alussa. Kela päivittää tietoa muutoksista tälle sivulle.

Vastaanottokeskuksen työntekijä voi käyttää Kelmua Suomi.fi-valtuudella Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).

Vastaanottokeskuksessa Kelmusta voi tarkistaa vastaanottorahan käsittelyssä tarvittavia etuustietoja. Kelmussa tiedot näkyvät käyttötarkoituksella Vastaanotto- ja käyttöraha.

Lue, miten Kelmua voi käyttää vastaanottokeskuksessa (pdf).

Vastaanottokeskuksen työntekijän tiedonsaantioikeus voi perustua lakiin henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa (615/2020) 13 § 1 momentti. 

• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Näin Kelmua voi käyttää vastaanottokeskuksessa (pdf)
• Tietosuojakoulutus vastaanottokeskuksen esihenkilölle (pdf)
• Tietosuojakoulutus vastaanottokeskuksen työntekijälle (pdf)

Verohallinnon työntekijä voi käyttää Kelmua Suomi.fi-valtuudella Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista.

Verohallinnossa Kelmusta voi tarkistaa muutosverokortin käsittelyssä tarvittavia tietoja asiakkaan etuuksista. Tiedot näkyvät käyttötarkoituksella Muutosverokorttien valmistelu.

Verohallinnon työntekijä näkee vireillä olo -tiedot, ratkaisutiedot, maksutiedot ja perintätiedot Kelan etuuksista sekä Kelan asiakkaalle maksamat etuudet kalenterivuosittain.

Lisäksi Verohallinnon työntekijä näkee tiedot asiakkaan kuulumisesta Suomen sosiaaliturvaan ja asiakkaalle myönnetyistä työeläkkeistä.

Verohallinnon työntekijän tiedonsaantioikeus voi perustua lakiin verotusmenettelystä (1558/1995) 17 § 9 mom., 18 § 8 mom. 22 § 4 ja 5 mom. sekä 25 § 1 mom.

• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja

Tapaturmavakuutusyhtiön työntekijä voi käyttää Kelmua Suomi.fi-valtuudella Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista.

Tapaturmavakuutusyhtiön työntekijä voi tarkistaa Kelmussa käsittelyssä tarvittavia tietoja asiakkaan etuuksista. Eri tiedot näkyvät eri käyttötarkoituksilla.

Käyttötarkoituksella Eläkkeet ja päivärahat näkee ratkaisu- ja maksutiedot seuraavista etuuksista:

• kansaneläkkeet (vanhuuseläke ja työkyvyttömyyseläke)
• perhe-eläkkeet
• eläketuki
• takuueläke
• kuntoutusrahat
• vanhempainpäivärahat
• sairauspäivärahat
• työttömyysetuudet.

Käyttötarkoituksella Elatustuki näkee ratkaisu- ja maksutiedot asiakkaan saamasta elatustuesta.

Käyttötarkoituksella Kuntoutus näkee ratkaisutiedot asiakkaan saamasta kuntoutuksesta.

Tapaturmavakuutusyhtiön työntekijän tiedonsaantioikeus voi perustua seuraaviin lakeihin:

• työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) 252 §:n 1 mom. 1 kohta ja 3 mom.
• liikennevakuutuslaki (460/2016) 82 §:n 1 mom. 1 kohta, 2. mom. ja 5 mom.

• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja

Työttömyyskassan työntekijä voi käyttää Kelmua Suomi.fi-valtuudella Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista.

Työttömyyskassan työntekijä voi tarkistaa Kelmusta tietoja asiakkaan saamista etuuksista. Tiedot näkyvät käyttötarkoituksella Ansiopäiväraha ja vuorottelukorvaus.

Työttömyyskassan työntekijä näkee vireilläolo-, ratkaisu- ja maksutietoja seuraavista Kelan etuuksista:

• Opintoetuudet
• Erityishoitoraha
• Vanhempainpäivärahat
• Työttömyysetuudet
• Kuntoutusrahat
• Kansaneläkkeet
• Takuueläke
• Lastenhoidon tuet
• Sairauspäivärahat
• 16 vuotta täyttäneen vammaistuki

Lisäksi työttömyyskassan työntekijä näkee tiedot asiakkaan kuulumisesta Suomen sosiaaliturvaan ja asiakkaalle myönnetyistä työeläkkeistä.

Työttömyyskassan työntekijän tiedonsaantioikeus perustuu työttömyysturvalakiin (1290/2002) 13 luku 1 § ja 5§.

• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja

Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnan (SAMU) ja vakuutusoikeuden (Vako) työntekijä voi käyttää Kelmua Suomi.fi-valtuudella Etuustietojen katselu ja maksuvaatimusten rekisteröinti.

Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista.

Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnan ja vakuutusoikeuden työntekijöillä on laajat oikeudet saada tietoa asiakkaan etuuksista. Tiedot näkyvät käyttötarkoituksella Valitukset ja poistot.

Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnan ja vakuutusoikeuden työntekijät näkevät Kelmusta vireillä olo -tiedot, ratkaisutiedot, maksutiedot ja takaisinperintätiedot Kelan etuuksista. 

Lisäksi he näkevät tiedot asiakkaan kuulumisesta Suomen sosiaaliturvan piiriin ja asiakkaalle myönnetyistä työeläkkeistä.

Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnalle ja vakuutusoikeudelle tehtävistä ja tiedonsaantioikeuksista on säädetty useissa eri etuuslaeissa.

• Näin kirjaudut etuustietopalvelu Kelmuun (pdf)
• Näin tarkistat saamasi valtuudet (pdf)
• Kelan luovuttaman tiedon käsittely ja rekisteröityjen tietosuoja